平成30年度第1回理事会議事録
平成30年度第1回理事会議事録
日 時 平成30年4月12日(木)午後6時~
場 所 ボアソナードタワー25階 校友談話室
出席者 27名(委任状出席者11名)
議事次第
1 北京旅行について
〇 齊藤事務局長から,参加者が14名となったことが報告された。
〇 団長に五明公男理事長,副団長に田中義教副理事長,秘書長に齊藤事務局長が選任された。
〇 次回の理事会(5/17)において,日中平和観光(株)の佐藤洋子氏に,旅行の注意事項等についての説明をお願いすることになった。
〇 結団式を行うことはせず,出発当日に,空港で30分程度のミーティングを行う ことになった。
〇 広報委員会からの要請で,旅行中の写真と報告記を作成することになった。
2 平成29年度法学部卒業生祝賀会について(反省点等)
〇 齊藤事務局長から,大学から提出された「収支報告書」について説明があり,余剰金として49,344円が返金されることになったとの報告があった。
〇 反省点として,以下のような指摘があった。
- 料理の内,枝豆は不評だったので,来年度はメニューを再検討すべきである。
- イベントは物足りなかった。落語研究会に協力して貰ってはどうか。
- 箱根駅伝の出場者には,早い時点でスピーチをお願いすべきだった。
- 教員の出席が少ないので,来年度はより多くの出席が得られるよう努力すべきである。
- 応援団の皆さんへの食事と飲物は,余り物ではなく取り分けておくべきである。
3 寄付講座慰労会について
〇 齊藤事務局長から,ゲストスピーカー全員(13名)と武生・西田両教授が出席することになったこと,慰労会の費用として75,000円を同窓会から支出する必要があることについて説明があった。
〇 協議の結果,慰労会の費用75,000円は,平成30年度の予算に計上し,同予算の執行として支出することになった。
4 平成30年度定期総会について
〇 講演会の講師として,家樹株式会社の代表取締役田代隆浩氏にお願いすることに決定した。謝礼金は5万円と決定した。
5 平成29年度・平成30年度予算について
〇 大塚財務室長から,平成29年度決算書(案)同年度特別会計決算(案),同年 度財産目録(平成30年3月31日現在)(案)について説明があった。
〇 協議の結果,20周年記念事業剰余金より各433,338円を,終身会費基金特別会計と特定事業基金特別会計にそれぞれ組み入れることが3月末日までに実行されていなかったが,これらの組み入れを速やかに実行し,その結果を反映した決算書類を作成することになった。
〇 齊藤事務局長から,後援会から卒業生祝賀会への補助金は,法学部同窓会の収入には計上しないことになった旨の説明があった。ただし,後援会には,この補助金の支払先について,どのように認識しているかを確認することになった。
6 遠方理事の旅費一部補助について
〇 下西副理事長から,若い卒業生を法学部同窓会に迎え,理事として活躍して貰うために,遠方から理事会に出席する理事に対し,旅費の一部を補助する必要があるとの提案理由が述べられた。
〇 協議の結果,東京から200キロメートル以上遠方から理事会に出席する理事には,一回当たり10,000円を補助することが承認された。
ただし,この補助金の予算は年間15万円とし,この予算額の限度を超えて支給 はしない運用とすることに決定した。
7 副理事長及び担当について
〇 齊藤事務局長から,以下のような案が提案され,協議の結果承認された。
なお,欠席の井上茂秋副理事長には,新担当について了承を得ることになった。
副理事長及び担当(案) |
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現行(2018.3現在) |
新(2018.4以降) |
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井上茂秋 |
総務 |
井上茂秋 |
総務・企画 |
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小野瀬敬二 |
広報・大学関係 |
佐藤公平 |
広報 |
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田中義教 |
校友会 |
田中義教 |
校友会・大学関係 |
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下西 孝 |
企画・組織 |
下西 孝 |
組織・広報 |
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齊藤友嘉 |
事務局長 |
齊藤友嘉 |
事務局長 |
8 各委員会からの提案・報告
(組織委員会)
〇 宮下委員長から,前委員長からの引継ぎを終えた旨の報告があった。
(企画委員会)
〇 五明理事長から4月22日(日)の対立教戦の野球観戦について説明があった。
また,5月19日(土)の対早稲田戦も企画中であるとの説明があった。
(広報委員会)
〇 小野瀬委員長から,広報委員会の構成について,平成30年度は,佐藤公平副理事長が副委員長として会報の共同編集を担当すること,平成31年度には,佐藤公平副理事長が委員長となり会報の編集人を担当し,大橋邦彦理事が副委員長として会報のインタビュアを担当するとの説明があり,了承された。
〇 佐藤公平副理事長について,平成30年度から,名刺の肩書きとして「副理事長 広報委員会委員長」の使用が承認された。
9 その他
〇 新入会員の三田 旭氏が,理事に選任された。
● 次回理事会
5月17日(木)18:00~ 場所:ボアソナードタワー25階 校友談話室